Alle Schritte von der Anfrage bis zur Schulung
Schulungsplatz anfragen
Um dich zu einer Schulung anzumelden, musst du in deinem Konto auf unserer Webseite eingeloggt sein. Wenn du noch keines hast, lege dir also zuerst ein Konto an. Danach kannst du einen Platz auf deiner gewünschten Schulung verbindlich anfragen.
Wichtig! Wenn du mehrere Schulungsplätze anfragen möchtest, frag zuerst die Schulung an, die dir am wichtigsten ist. Denn wir versuchen, deinen Platz für deine erste Schulung zu bestätigen. Bei weiteren Schulungen kommst du normalerweise erst einmal nur auf die Warteliste.
Deine verbindliche Anfrage ist zwei Wochen gültig. Du bekommst eine Mail, in der wir den Eingang deiner Anfrage bestätigen.
Wichtig! Wir können deine verbindliche Anfrage erst bearbeiten, wenn du alle notwendigen Unterlagen für die Schulung eingereicht hast. Welche das sind, siehst du unter mein Konto (auf der Webseite oben rechts) bei der entsprechenden Schulung. Du kannst sie dort auch direkt hochladen. Bitte erledige das innerhalb von zwei Wochen. Sonst verfällt deine Anfrage.
Wenn du unter 18 bist, musst du folgende Dokumente einreichen, unterschrieben von einer erziehungsberechtigten Person:
- Einverständniserklärung zur Schulungsteilnahme
- Erklärung zu Film- und Fotoaufnahmen
Bei Aufbaumodulen brauchen wir folgende Unterlagen von dir:
- Tourenbericht (außer bei AMs Sportklettern und Mountainbike)
- Kletterschein Vorstieg (bei AMs Sportklettern)
Bei folgenden Grundausbildungen brauchen wir außerdem einen Kletterschein Vorstieg:
- Fels.Klettern.Natur
- Stadt.Klettern.Natur
Beim Vorkurs, den Grundausbildungen und bei Aufbaumodulen muss dein*e Jugendreferent*in zustimmen, dass du teilnehmen darfst. Dazu schicken wir ihm*ihr eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung. Bitte sprich deshalb mit dem Jugendreferat rechtzeitig ab, dass du an der betreffenden Schulung teilnehmen möchtest.
Wenn du deinen gewünschten Schulungsplatz erhalten hast, schicken wir dir eine Bestätigungsmail.
Kein Platz mehr frei? Alles zur Warteliste
Falls kein Platz mehr frei sein sollte, kommst du auf die Warteliste. Auch darüber informieren wir dich per E-Mail.
Zusatzregelungen
Aus den folgenden Gründen kann es passieren, dass du nur auf die Warteliste kommst, obwohl es an sich noch freie Plätze auf der Schulung gibt:
Pro Vorkurs oder Grundausbildung können maximal zwei Personen aus einer Sektion teilnehmen.
Pro Fortbildung oder Aufbaumodul können maximal drei Jugendleiter*innen aus einer Sektion teilnehmen. (Diese Regelung bezieht sich auf Schulungen mit 12 Teilnehmenden)
Es können pro Schulung maximal zwei Personen aus einer externen Sektion (= nicht BaWü) teilnehmen. (Diese Regelung bezieht sich auf Schulungen mit 12 Teilnehmenden)
Wenn du eine verbindliche Anfrage für mehrere Schulungen gestellt hast, kommst du nur bei einer Schulung auf die Teilnehmendenliste (siehe oben).
Etwa vier bis acht Wochen vor Schulungsbeginn (manchmal auch schon früher, z. B. wenn bei einer vollen Schulung jemand abspringt) fragen wir die Leute von der Warteliste an, ob sie noch Interesse an der Schulung haben. Wir schreiben dabei alle auf der Warteliste gleichzeitig an. Die schnellste Rückmeldung erhält den Platz.
Nach der erfolgreichen Anmeldung
Erst das Unangenehme, kommt aber nicht oft vor: Sollte deine Schulung gefährdet sein auszufallen, melden wir uns vier bis acht Wochen vor Schulungsbeginn bei dir. Wir bleiben dann im Austausch, um dich auf dem aktuellen Stand zu halten.
Ansonsten: Drei bis vier Wochen vor Schulungsbeginn mailen wir dir einen Link zu den Schulungsunterlagen:
- eine detaillierte Einladung zur Schulung mit allen Informationen zu Anreise, Treffpunkt, Unterkunft, Verpflegungsart usw.
- eine Ausrüstungs- und Teilnehmendenliste, damit du dich absprechen und ggf. Fahrgemeinschaften bilden kannst.
Bei Fragen rund um die Schulung, wende dich ab jetzt an die Teamenden. Für alle anderen Fragen kannst du dich selbstverständlich weiterhin an die JDAV-Landesgeschäftsstelle wenden.
Die Teilnahmebescheinigung für deine Schulung mailen wir dir nach der Schulung. Diese wird jedoch nur dann ausgestellt, wenn du an der gesamten Schulung teilgenommen hast. In begründeten, unvorhergesehenen Ausnahmefällen erkennen wir die Teilnahme trotz Fehlzeiten an. Grundlage für dieses Vorgehen ist die Rahmenkonzeption Bildung.
Du möchtest deine Fahrtkosten erstatten lassen? Hier erfährst du wie
Formulare
Hier findest du alle Formulare rund um die Schulungsanmeldung zum Download, sie stehen dir aber auch in deinem Konto zur Verfügung.
Einverständniserklärung Erziehungsberechtige zur Teilnahme
Erklärung Erziehungsberechtigte zu Fotos und Filmaufnahmen
Sektionsbeitrag
Der so genannte Sektionsbeitrag ist die Teilnahmegebühr, die deine Sektion für dich bezahlt. Dieser Beitrag liegt zwischen 37 Euro und 70 Euro pro Schulungstag.
Bei deiner verbindlichen Anfrage musst du angeben, ob wir den Sektionsbeitrag von deinem Bankkonto oder vom Sektionskonto einziehen sollen. Wenn wir vom Sektionskonto einziehen sollen, musst du das vorab mit deinem Jugendreferat abgeklärt haben. So oder so musst du bei der verbindlichen Anfrage auch immer deine eigenen Kontodaten angeben (das hat technische Gründe). Die Rechnung für die Schulung mailen wir dann entweder an dich oder an die Sektion.
Am Ende der Schulung erhältst du von uns eine Teilnahmebestätigung. Mit dieser bekommst du den Sektionsbeitrag von deiner Sektion zurückerstattet, falls du ihn vorgestreckt hast.
Kinderbetreuung
Wir wollen es Eltern leichter machen, Jugendleiter*in zu werden. Wenn du Kinderbetreuung anfragst, versuchen wir das zu ermöglichen. Wir bieten aber keine Schulungen standardmäßig mit Kinderbetreuung an.
Wie funktioniert das Ganze?
Zur Betreuung gibt es mehrere Optionen. Entweder suchen wir eine Betreuungsperson oder du stellst eine Betreuungsperson (Partner*in, Babysitter*in, …). Was am besten passt, klären wir bei einem Telefonat. Grundsätzlich übernehmen wir die Aufenthaltskosten (Übernachtung und Essen) und Fahrtkosten der Betreuungsperson. Gegebenenfalls zahlen wir auch ein Honorar.
Voraussetzungen
- Kinderbetreuung rechtzeitig anfragen. Am besten zusammen mit der Anfrage des Schulungsplatzes oder spätestens vier Monate vor Schulungsbeginn. Ab acht Wochen vorher schaffen wir es definitiv nicht mehr, eine Kinderbetreuung zu organisieren.
- Alter des Kindes oder der Kinder: 1 - 13 Jahre
- Dein(e) Kind(er) müssen je nach Schulung bis zu acht Stunden ohne dich sein können.
- Kind(er) und die Betreuungsperson müssen Mitglied im DAV sein.
- Alles, was dein Kind braucht (besonderes Essen, Bett, Spielzeug, …), bringst du selbst mit.
Kosten
- Der Beitrag beträgt 20 Euro pro Kind und Tag. Darin enthalten sind die Übernachtung, Verpflegung, Fahrtkosten und Betreuung.
- Es gelten sowohl für die Kinder als auch für eigene Betreuungspersonen die gleichen Stornokosten wie für dich.
- Tipp: Frag nach, ob der Beitrag für dein Kind von deiner Sektion übernommen werden kann.
- Wenn der Besuch der Schulung mit Kind zu finanziellen Problemen bei dir führt, melde dich in der Geschäftsstelle. Dann finden wir eine Lösung.