Abrechnung von Fahrtkosten

Spielregeln

• Generell gilt: Ohne Vorlage von Belegen – keine Rückerstattung!
• Wir erstatten die Kosten erst NACH der Veranstaltung. Die Abrechnung musst du über ((dieses Formular)) machen und es bis spätestens vier Wochen nach der Veranstaltung an die Geschäftsstelle schicken. Nach dieser 4-Wochen-Frist behalten wir eine Gebühr von 50 € ein. Wenn die Kostenabrechnung niedriger ist, den Gesamtbetrag. Nach acht Wochen erstatten wir nichts mehr.
• Das Fahrtkostenformular wendet die Fahrtkostensätze (s. unten) automatisch an.
• Wenn du keiner baden-württembergischen Sektion angehörst, ist die Fahrtkostenerstattung auf maximal 100 € gedeckelt.
• Schweizer Franken: Rechen wir zu einem Umrechnungskurs von 1:1 ab. Möchtest du eine Erstattung zum Umrechnungswert, musst du den entsprechenden Wechselkurs nachweisen (Screenshots oder Bankbelege).
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Alles zu Zeitkarten 

Deutschland-Ticket, Jugendticket, …

• Um Kosten für das Deutschland-Ticket oder sonstige Monatsabos abzurechnen, fülle ((diese Tabelle)) aus, erstelle Screenshots des "eigentlichen Ticketpreises" und schicke alles zusammen mit dem digitalen Formular (s. oben) an: info@jdav-bw.de
• "Eigentlichen Ticketpreis" ermitteln: Dieser entspricht einem Nahverkehrsticket mit BahnCard 50 für die gefahrene Strecke. Diese Kosten erstatten wir dir, gedeckelt bei den Kosten deiner Zeitkarte.

Alles zur Autoanreise

• Wir erstatten gemäß Beschluss der LJV 2026 in Tübingen keine PKW-Fahrtkosten mehr. Ausnahmen sind möglich, wenn du sie begründest. Fülle dazu VOR Beginn der Veranstaltung dieses Formular aus. Nach der Veranstaltung kannst du deine Fahrtkosten über das digitale Fahrtkostenabrechnungsformular bei uns einreichen. 
  [Der vollständige Beschluss der LJV 2026 mit Begründung ist auf unserer Webseite bei unseren Positionen zu finden.]
• Fahrzeugmiete: Wenn ihr ein Fahrzeug mietet (z. B. Sektionsbus, Stadtmobil), müsst ihr das von der Geschäftsstelle genehmigen lassen. Bitte beachtet, dass ihr das rechtzeitig macht, denn dafür braucht es einen längeren Vorlauf. Zusätzlich müsst ihr vor Beginn der Veranstaltung diese Fahrt auch über ((dieses Formular)) begründen.